Volunteers / Bénévolat

Volunteers

Volunteer application form (PDF)

Join our team, as we host anthropologists from across the nation and the world (both online and offline)! Are you a student of anthropology (or cognate discipline) at the University of Regina? We would love for you to be part of our local conference team.

Student volunteers are granted some reduction in fees. Which fees (membership, conference) and the degree of reduction depends on the extent to which you decide to participate in the conference. It also depends on the amount of work you choose to volunteer.

If you decide to formally participate in the conference (e.g. to present an undergraduate poster), you will pay the membership fee and receive the conference materials, while your conference fee will be waived.

If you decide to attend sessions informally (not presenting), while committing to at least two days of volunteering, membership requirement and conference fees will be waived and you will receive a name tag.

Volunteers who participate formally are asked to pay all fees up front – the conference fee will be reimbursed promptly post-conference. All volunteers who participate formally must register/submit by the posted deadlines. Late submissions will not be considered.

As a volunteer, you will be provided a t-shirt to make you stand out in a crowd, and you will be assigned to a particular session room and/or station(s), such as the registration desk.

If you are familiar with our classroom / auditorium technology (we can familiarize you with it), you may also be able to assist with the audio/video for presenters, alongside a lead volunteer.

Volunteers are expected to have good means of communication with other fellow volunteers, with the head volunteer, and with the Local Organization Committee (LOC), which consists of the members of the Department of Anthropology at the University of Regina.

If you are an anthropology student from another institution, we will pair you up with a Regina student volunteer to ensure that questions about the local university can be easily answered.

Please send the following information to info(at)casca2022.ca:

1) First name; 2) Last name; 3) Name of institution; 4) Your major (if applicable); 5) Year of study; 6) Are you formally participating? Y/N; 7) Are you bi-lingual (English/French)? Y/N; 8) Are you tech savvy (PC/Mac/consoles)? Y/N; 9) Do you know your way around our campus/Regina? Y/N; 10) Days/times you are not available during conference; 11) Email address; 12) Phone number.

Bénévoles

Formulaire de demande de bénévolat (PDF)

Joignez-vous à notre équipe. Elle accueille des anthropologues provenant de partout au pays et au monde (en ligne et hors ligne)! Vous étudiez en anthropologie (ou dans une discipline connexe) à l’Université de Regina? Nous aimerions que vous fassiez partie de notre équipe locale responsable de l’organisation du colloque.

Les étudiants bénévoles ont droit à une réduction de leurs frais. Les frais réduits (adhésion, colloque) et le montant de la réduction dépendent de votre niveau de participation au colloque. Ils dépendent également de la quantité de travail que vous faites bénévolement.

Si vous décidez de participer de façon formelle au colloque (notamment pour présenter une affiche de premier cycle), vous devrez payer les droits d’adhésion; les documents du colloque vous seront envoyés. Toutefois, vos frais d’inscription au colloque seront annulés. Nous demandons aux bénévoles qui participent de façon formelle au colloque de payer tous les frais à l’avance – les frais d’inscription au colloque seront remboursés sans délai après l’événement.

Si vous décidez de participer aux séances de manière informelle (c’est-à-dire sans faire de présentation), et que vous vous engagez à faire au moins deux jours de bénévolat, vous n’aurez pas à payer les droits d’adhésion ni les frais d’inscription au colloque. Un porte-nom vous sera remis.

Nous demandons aux bénévoles qui participent officiellement au colloque de payer tous les frais à l’avance – les frais d’inscription au colloque seront remboursés sans délai après l’événement. » Tous les bénévoles qui participent officiellement au colloque doivent s’inscrire et soumettre leurs propositions d’ici les dates limites affichées. Les soumissions tardives ne seront pas prises en compte.

À titre de bénévole, un chandail à manches courtes vous sera remis afin qu’il soit possible de vous distinguer dans la foule. Vous serez affecté à une salle de séance ou à un ou plusieurs poste(s) en particulier, comme le kiosque d’inscription.

Si vous connaissez bien la technologie utilisée dans notre salle de classe/auditorium, nous pourrions également vous demander d’aider le bénévole en chef responsable de l’audio-vidéo. Si vous n’êtes pas familier avec cette technologie, nous pouvons vous montrer son fonctionnement.

Nous nous attendons à ce que les bénévoles soient capables de communiquer efficacement avec les autres bénévoles, avec le bénévole en chef et avec le comité organisateur local, qui est composé des membres du département d’anthropologie de l’Université de Regina.

Nous accueillons un certain nombre de bénévoles ne provenant pas de l’Université de Regina. Si vous étudiez en anthropologie dans un autre établissement, vous serez jumelé avec un étudiant bénévole de l’Université de Regina afin de pouvoir répondre facilement aux questions sur l’université locale.

Veuillez envoyer les informations qui suivent à l’adresse info(at)casca2022.ca:

Prénom; 2) Nom de famille; 3) Nom de l’établissement; 4) Votre spécialité (le cas échéant); 5) Année d’études; 6) S’agit-il d’une participation formelle? O/N; 7) Êtes-vous bilingue (anglais/français)? O/N; 8) Maîtrisez-vous bien la technologie (PC/Mac/consoles)? O/N; 9) Connaissez-vous bien le campus de Regina? O/N; 10) Journées/heures durant lesquelles vous n’êtes pas disponible; 11) Adresse courriel; 12) Numéro de téléphone.